사회복지시설정보시스템(w4c)-비정형업무보고 방법

▷ 개요

사회복지시설정보시스템(w4c)를 이용하여 종사자 입사보고 와 종사자 퇴사보고를 알아 보았다. 이 시간에는 종사자 보고보다 훨씬 간단하지만 자주 사용하게 되는 '비정형업무보고' 방법에 대하여 알아보고자 한다.

---

▷ 비정형업무보고 순서

말이 어려워 보일지 몰라도 정형화 되지 않는 보고라는 말이다. 다른 보고가 좀 복잡해 보이는 것은 밑작업이 필요했기 때문이다. 예를 들어 종사사 입사 같은 경우에 종사자의 인적사항을 기재하고 근로계약서와 해당 자격증을 스캔하여 파일첨부한 후에 보고한다. 하지만 비정형보고는 해당 파일만 첨부해서 보고하면 끝이다.

1. W4C를 실행한다.
2. 공인인증서를 통해 로그인 한다.
3. 시설공지사항을 확인한다.(대부분 비정형보고는 시설에서 무언가 조사해서 시군구로 보고 해주길 바랄때 공지로 띄운다.)
4. [업무시작]을 클릭한다.
5. 업무창이 활성화 되면, 화면 젤 윗부분 메뉴에서 [시군구보고]>[공문작성]를 클릭한다.
6. 왼쪽에 수많은 메뉴 중에서 밑으로 내려서 [비정형업무보고 조회]를 클릭한다.
7. [신규]를 누른다.
8. [유형별템플릿]을 눌러서 기본 양식을 불러 오고, 필수입력항목을 입력한다.
9. [파일첨부]를 눌러서 해당파일을 찾아 첨부한다.
10. [결재]를 한다.
11. [출력]을 한다. 앞서도 말했지만 출력은 공문을 작성하는 곳이다.
12. [시군구보고]를 눌러준다. 끝!

시군구 보고가 끝나면 공문조회에서 보면 상태가 '시군구전송중'이라고 뜬다. 그 다음 '시군구접수'라고 뜨고 최종적으로 '시군구승인'이 뜬다. 종사자는 공문을 보고 한것에 그치지 말고, 다음날에 반드시 공문을 조회해서 시군구승인을 확인하여야 한다.

---

글을 읽은 모든이에게 부가 넘치길 바랍니다.

로그인이 없어도 가능한 공감을 눌러주세요. 감사합니다.